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Demoversion

Archivieren von Dokumenten

Im Laufe der (Büroarbeits-)Zeit sammeln sich immer mehr Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. an. Vermutlich sind auch viele Angebote darunter, bei denen ein Kunde nur angefragt, aber nie etwas bestellt hat. Nach einigen Jahren wird diese Liste ziemlich unübersichtlich. Umso schwieriger wird es, schnell ein gesuchtes Angebot zu finden, wenn man nicht gerade exakte die Nummer oder den Kunden auswendig weiß.

Jetzt kommt die Archivierung ins Spiel. Archivieren Sie nicht mehr benötigte Dokumente in TopKontor Handwerk. Blenden Sie diese aus dem Tagesgeschäft einfach aus. Für den Fall, dass Sie doch mal eine alte Rechnung oder einen alten Auftrag nachschauen möchten, holen Sie das Dokument per Mausklick wieder zurück. Und wenn Sie es nicht mehr benötigen, einfach wieder wegarchivieren. So behalten Sie stets den Überblick, selbst wenn viel los ist (und war). Natürlich müssen Sie dafür nicht unbedingt jedes Dokument einzeln anklicken und archivieren. Sie definieren Ihre Kriterien und TopKontor erledigt das für Sie.

In unserem Video zeigen wir Ihnen, wie spielend einfach Sie Ihre Dokumente archivieren können:



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