{"id":228,"date":"2015-02-24T12:27:41","date_gmt":"2015-02-24T10:27:41","guid":{"rendered":"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/?p=228"},"modified":"2018-06-25T15:23:58","modified_gmt":"2018-06-25T13:23:58","slug":"teil-und-abschlagsrechnungen-in-der-praxis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/teil-und-abschlagsrechnungen-in-der-praxis\/","title":{"rendered":"Teil- und Abschlagsrechnungen in der Praxis"},"content":{"rendered":"<p>Die meisten Supportanfragen bekommen wir rund um das Thema Teil- und Abschlagsrechnungen. Deshalb m\u00f6chten wir in diesem Blogartikel auf h\u00e4ufig missverstandene Begrifflichkeiten eingehen und den praktischen Ablauf der Erstellung von Teil- und Abschlagsrechnungen mithilfe der <a href=\"http:\/\/handwerkersoftware-tk.de\" title=\"Handwerkersoftware TopKontor\">Handwerkersoftware TopKontor<\/a> darstellen. <\/p>\n<p><strong>Unterschied zwischen Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen<\/strong><\/p>\n<p>H\u00e4ufig bekommen wir die Frage gestellt, was denn der Unterschied zwischen einer Teilrechnung und einer Abschlagsrechnung ist. Beide Abrechnungsarten haben gemein, dass der Vorgang jeweils mit einer Schlussrechnung abgeschlossen wird. Der Unterschied zwischen den Rechnungsarten l\u00e4sst sich schon von der Begrifflichkeit gut ableiten. <\/p>\n<p>Man kann es sich so vorstellen, dass bei einer <strong>Teilrechnung<\/strong> genau die \u201eTeile\u201c abgerechnet werden, die bereits verbaut wurden. Wobei unter \u201eTeile\u201c auch Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder andere Leistungen zu verstehen sind. H\u00e4ufig wird eine Teilrechnung auch in Verbindung mit einem Teilaufma\u00df erstellt. Hierbei werden im Aufma\u00df genau die Fl\u00e4chen oder Strecken angegeben, die bearbeitet wurden und somit in Rechnung gestellt werden k\u00f6nnen. Im Aufma\u00df werden die ermittelten Ma\u00dfe hinterlegt und dienen somit als Grundlage f\u00fcr die Berechnung. Der Auftraggeber erh\u00e4lt somit neben der Rechnung auch ein Aufma\u00dfblatt, damit die in Rechnung gestellten Positionen f\u00fcr ihn nachvollziehbar sind. <\/p>\n<p>Bei einer <strong>Abschlagsrechnung<\/strong> geht es nicht so exakt zu. Hierbei wird ein Abschlag in H\u00f6he eines Prozentsatzes oder einer pauschalen Summe in Rechnung gestellt. Dabei ist f\u00fcr den Kunden nicht ersichtlich, welche Artikel und Leistungen verbaut bzw. vollbracht wurden. Gerade \u00f6ffentliche Auftraggeber haben mit dieser Verrechnungsmethode Schwierigkeiten und fordern eine Abrechnung nach VOB. <a href=\"http:\/\/dejure.org\/gesetze\/VOB-B\/14.html\" title=\"VOB \u00a7 14\" target=\"_blank\">\u00a714 Abs. 1 VOB<\/a> sagt aus, dass der Auftragnehmer seine Leistungen pr\u00fcfbar abzurechnen hat sowie Art und Umfang der erbrachten Leistungen nachzuweisen sind. Mit einer Abschlagsrechnung ist dies nicht m\u00f6glich. Nur eine Teilrechnung erf\u00fcllt diese Vorgabe. <\/p>\n<p><strong>Erstellung von Abschlagsrechnungen in der Praxis<\/strong><\/p>\n<p>Grundlage f\u00fcr eine Abschlagsrechnung ist ein Basisdokument (bspw. ein Angebot oder eine Auftragsbest\u00e4tigung). In TopKontor Handwerk kann eine Abschlagsrechnung erstellt werden, wenn im ge\u00f6ffneten Basisdokument der Men\u00fcpunkt \u201eTeil-\/Abschlagsrechnung\u201c aufgerufen wird und man im darauf erscheinenden Fenster \u201eNeue Abschlagsrechnung erstellen\u201c ausw\u00e4hlt. <\/p>\n<p><em>Zum Vergr\u00f6\u00dfern die Bilder bitte anklicken:<\/em><br \/>\n<a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-TopKontor.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-TopKontor-300x269.png\" alt=\"Abschlagsrechnung TopKontor\" width=\"300\" height=\"269\" class=\"alignnone size-medium wp-image-241\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-TopKontor-300x269.png 300w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-TopKontor-1024x917.png 1024w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-TopKontor.png 1087w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Daraufhin erscheint der Dialog, in welchem eine pauschale Summe oder Prozentsatz angegeben werden kann. Als Berechnungsgrundlage f\u00fcr den Prozentsatz dient die Summe des Basisdokuments. Die Option \u201eAbschlagsrechnung kumulativ erzeugen\u201c wird sp\u00e4ter in diesem Artikel erkl\u00e4rt:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Pauschale-Abschlagsrechnung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Pauschale-Abschlagsrechnung-288x300.jpg\" alt=\"Fenster Pauschale Abschlagsrechnung\" width=\"288\" height=\"300\" class=\"alignnone size-medium wp-image-234\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Pauschale-Abschlagsrechnung-288x300.jpg 288w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Pauschale-Abschlagsrechnung.jpg 334w\" sizes=\"auto, (max-width: 288px) 100vw, 288px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mit \u00dcbernahme der Summe bzw. Prozentvorgabe wird die Abschlagsrechnung erzeugt:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-300x264.jpg\" alt=\"Abschlagsrechnung\" width=\"300\" height=\"264\" class=\"alignnone size-medium wp-image-233\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung-300x264.jpg 300w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Abschlagsrechnung.jpg 704w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Teilrechnung in der Praxis<\/strong><\/p>\n<p>Wie die Abschlagsrechnung ben\u00f6tigt auch die Teilrechnung ein Basisdokument. Damit es nicht zu kompliziert wird, verzichten wir darauf, auch noch das Teilaufma\u00df mit einzubauen. Um in TopKontor Handwerk eine Teilrechnung zu erzeugen, ist ebenfalls der Men\u00fcpunkt \u201eTeil-\/Abschlagsrechnung\u201c auszuw\u00e4hlen:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor-300x268.png\" alt=\"Teilrechnung TopKontor\" width=\"300\" height=\"268\" class=\"alignnone size-medium wp-image-240\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor-300x268.png 300w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor-1024x913.png 1024w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor.png 1093w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Daraufhin f\u00fchrt die Auswahl \u201eNeue Teilrechnung erstellen\u201c zur Positionsangabe f\u00fcr die Teilrechnung. Die Positionen werden aus dem Basisdokument \u00fcbernommen. Somit muss noch die Menge der abzurechnenden Positionen angegeben werden:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Teilrechnung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Teilrechnung-274x300.jpg\" alt=\"Fenster Teilrechnung\" width=\"274\" height=\"300\" class=\"alignnone size-medium wp-image-235\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Teilrechnung-274x300.jpg 274w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Fenster-Teilrechnung.jpg 536w\" sizes=\"auto, (max-width: 274px) 100vw, 274px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Indem die angegebenen Mengen \u00fcbernommen werden, \u00f6ffnet sich dementsprechend die Teilrechnung:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor-300x259.jpg\" alt=\"Teilrechnung TopKontor\" width=\"300\" height=\"259\" class=\"alignnone size-medium wp-image-237\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor-300x259.jpg 300w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Teilrechnung-TopKontor.jpg 692w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Kumulierte Teil- und Abschlagsrechnungen<\/strong><\/p>\n<p>Wie schon bei dem Beispiel der Abschlagsrechnung angedeutet, gibt es die M\u00f6glichkeit Teil- und Abschlagsrechnungen kumuliert zu erstellen. Bei Teilrechnungen ist dies im System bereits standardm\u00e4\u00dfig voreingestellt und bei Abschlagsrechnungen kann dies eingestellt werden, wenn die erste Abschlagsrechnung erstellt wird. Aber was bedeutet <em>kumuliert<\/em> \u00fcberhaupt? Die kumulative Darstellung bedeutet, dass alle bereits in Rechnung gestellten Teil- bzw. Abschlagsrechnungen bei der n\u00e4chsten Rechnung, bis hin zur Schlussrechnung, mit aufgef\u00fchrt werden. In TopKontor Handwerk wird zus\u00e4tzlich dargestellt, welche Rechnungen schon bezahlt wurden und was der insgesamt noch zu zahlende Betrag ist:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Kumulierte-Schlu\u00dfrechnung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Kumulierte-Schlu\u00dfrechnung-300x270.jpg\" alt=\"Kumulierte Schlu\u00dfrechnung\" width=\"300\" height=\"270\" class=\"alignnone size-medium wp-image-236\" srcset=\"https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Kumulierte-Schlu\u00dfrechnung-300x270.jpg 300w, https:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/Kumulierte-Schlu\u00dfrechnung.jpg 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dies hat f\u00fcr den Auftraggeber den Vorteil, dass er genau wei\u00df, wieviel f\u00fcr den gesamten Auftrag bereits in Rechnung gestellt wurde bzw. was er insgesamt noch zu bezahlen hat. Gerade bei gro\u00dfen Projekten ist dies sehr hilfreich. Deshalb wird die kumulative Teil- bzw. Schlussrechnungsstellung von vielen Auftraggebern vorausgesetzt. <\/p>\n<p>Damit Sie die Beispiele nachvollziehen k\u00f6nnen, <a href=\"http:\/\/handwerkersoftware-tk.de\/demoversion.php\">laden Sie hier die kostenlose Demoversion von TopKontor Handwerk.<\/a> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die meisten Supportanfragen bekommen wir rund um das Thema Teil- und Abschlagsrechnungen. Deshalb m\u00f6chten wir in diesem Blogartikel auf h\u00e4ufig missverstandene Begrifflichkeiten eingehen und den praktischen Ablauf der Erstellung von Teil- und Abschlagsrechnungen mithilfe der Handwerkersoftware TopKontor darstellen. 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