Handwerkersoftware TopKontor Handwerk — kinderleicht Angebote und Rechnungen schreiben

Gönnen Sie sich entspannte und produktive Büroarbeit mit unserem Erfahrungsschatz

testsieger

TopKontor Handwerk ist Testsieger bei Handwerkersoftware-Test.de

Premium-Partner

Mit über 900 Kunden sind wir größter TopKontor Handwerk Fachhändler

Premium-Partner

Mit über 900 Kunden sind wir größter TopKontor Handwerk Fachhändler


Wir halten für Sie stand! Seit 16.03.2020 arbeiten wir alle im Homeoffice. Unsere Kunden und Interessenten betreuen wir zu 100% über Fernwartungssysteme. Wir stehen weiterhin an Ihrer Seite.

Aufgrund der momentanen Einschränkungen ist dies vielleicht der optimale Zeitpunkt, eine neue Software zu testen. 🙂


Schön, dass Sie uns gefunden haben. Damit wir Ihnen Zeit sparen und die Inhalte präsentieren können, die für Sie interessant sind, wählen Sie bitte die für Sie passende Kategorie:

Interessent
Interessent
TopKontor Kunde
TopKontor Kunde
EDVler
IT-ler
Bewerber
Bewerber

Prima! Es freut uns sehr, dass Sie sich für TopKontor Handwerk interessieren.

Wieviel Zeit bringen Sie mit, um sich über TopKontor Handwerk und unseren Service zu informieren?



TopKontor Handwerk ist die Software für Handwerker



Beliebt und bewährt im Bauhaupt- und im Baunebengewerbe

  • Einfach: Sie können gleich loslegen
  • Effizient: Sie sparen Zeit, Geld und Nerven
  • Sicher: nach aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

Sie sind Handwerker im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und brauchen eine Handwerkersoftware? Dann ist TopKontor Handwerk die optimale Lösung für Sie, denn mit TopKontor Handwerk...

  1. ... verbringen Sie weniger Zeit im Büro
  2. ... haben Sie mehr Zeit für Familie und Hobby
  3. ... sparen Sie Zeit und Geld

Lieber hören als lesen

Lieber hören als lesen? Dann hören Sie hier rein:


Mit TopKontor Handwerk ist die Digitalisierung Ihr Freund!

Das TopKontor Handwerkerprogramm nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Daten geben Sie nur noch einmal ein und sparen dadurch viel Zeit und Mühe. Außerdem schalten Sie durch die einmalige Eingabe der Daten automatisch Fehler aus, die bei Mehrfacheingaben von Daten häufig entstehen.

Mit TopKontor Handwerk wickeln Sie selbst komplexe Projekte schneller, einfacher und übersichtlicher ab. Das moderne Handwerker-Tool berücksichtigt technische Normen ebenso wie aktuelle rechtliche Vorgaben. Sie sind mit unserer Handwerkersoftware also auch für Betriebsprüfungen bestens gerüstet.

Selbstverständlich ist TopKontor Handwerk eine leicht verständliche und nutzerfreundliche Software. Wir wollen Ihnen ja Arbeit abnehmen und nicht zusätzliche Arbeit verursachen.

Starten Sie also am besten gleich mit dem nächsten Schritt:

Kostenlose persönliche Beratung:


Kostenlose Testversion herunterladen:



Wir kämpfen um Ihr Vertrauen – vor und nach dem Kauf

Geschäftsbeziehungen sind nur dann langfristig erfolgreich, wenn alle Beteiligten zufrieden sind.

Win-Win ist deshalb keine hohle Phrase, sondern eine unabdingbare Notwendigkeit.

Christian Burkart

Der fachliche Hintergrund: Bei uns profitieren Sie von langjähriger Erfahrung seit 2006. Mit über 800 TopKontor Handwerk Kunden sind wir zudem seit einigen Jahren der größte Fachhändler für TopKontor Handwerk. Wir betreuen Handwerksbetriebe von Flensburg bis Tirol. Daher kennen wir uns mit den Abläufen in Handwerksbetrieben aus. Wir wissen genau, an welchen Stellen Sie Zeit und Mühe sparen können.

Unsere Werte: Uns geht es nicht darum, möglichst oft und schnell die Software zu verkaufen. Uns ist wichtig, dass TopKontor Handwerk Ihnen einen spürbaren Nutzen bringt. Darum bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten, wie Sie den Umgang mit der Software schnell und einfach lernen.

Ob Sie die persönliche Betreuung durch uns bevorzugen oder ob Sie sich mit den 30 leicht verständlichen Schulungsvideos das Programm selbst beibringen wollen: Egal, wo Sie aktuell stehen – wir holen Sie genau dort ab und bringen Ihre Büroarbeit gemeinsam aufs nächste Level.

  • Wissen, was das Handwerk braucht
  • Schnelle, praxisnahe Lösungen
  • Kundenbetreuung, wie Sie es wünschen

Das sagen Kunden über TopKontor Handwerk

Joachim Szabó, Dachdeckermeister

“Die Benutzeroberfläche ist einfach aufgebaut. Das hat mir sehr gefallen.“


Joachim Szabó hat vorher alles mit Tabellenkalkulation gemacht. Das wurde ihm zu zeitintensiv und er wollte ein professionelles Handwerkerprogramm.

Er hat sehr viele Demos getestet. Nur TopKontor konnte ihn überzeugen. Er hat es ohne Probleme installiert und konnte sofort ein Angebot schreiben.


Cristina Kipper, Chefin im Büro

“Mit meinem vorherigen Programm bin ich nicht zurechtgekommen.“


Cristina Kipper ist von einem anderen Programm auf TopKontor Handwerk umgestiegen. Überzeugt haben sie unter anderem die hervorragenden Testergebnisse, die sie im Internet gefunden hat. Die in unserem Video beschriebenen Funktionen passen genau zu ihrem Bedarf.


Alexander Ianusevitsch, Inhaber

“TopKontor ist selbsterklärend und man kann es leicht bedienen.“


Alexander Ianusevitsch hat schon zahlreiche andere Bürosoftware getestet. Damit war er aber nicht zufrieden.

An TopKontor Handwerk gefällt ihm besonders, wie leicht verständlich diese Bürosoftware ist – von Anfang an. Er schätzt auch die einfache Bedienbarkeit.



Noch einfacher geht Büroarbeit kaum

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen ... mit wenigen Klicks erstellen
  • Zeit und Nerven sparen, selbst bei komplexen Projekten
  • Teil- und Abschlagsrechnungen sind möglich, auch in Verbindung mit Aufmaßen
  • Mit der App haben Sie die Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten immer und überall dabei
  • Aufmaße können Sie vor Ort über die App den Kundendaten zuweisen, auch in Verbindung mit Laser-Distanz-Messgeräten
  • Vor Ort erfasste Daten werden automatisch vom Smartphone an Ihre TopKontor-Anwendung im Büro übertragen
  • Das Grundmodul enthält alle gängigen Schnittstellen wie zum Beispiel Datanorm, GAEB oder IDS Connect
  • Regelmäßige Updates machen TopKontor Handwerk rechtssicher bei Betriebsprüfungen

Erleben Sie selbst, wie einfach Büroarbeit sein kann. Testen Sie TopKontor Handwerk jetzt kostenlos – einen ganzen Monat lang. Es ist schnell installiert und Sie können direkt loslegen. Wenn Sie Fragen zur Anwendung haben, sind wir gern für Sie da. Rufen Sie einfach an: 083 44/203 00 00. Wenn Sie nach dem Testmonat TopKontor nicht behalten wollen, werden wir nicht versuchen, Sie zu überreden. Versprochen.

Aber natürlich freuen wir uns, wenn Sie das Gesamtpaket auf Herz und Nieren testen. Eine professionelle Handwerkersoftware ist nur die halbe Miete. Testen Sie auch die Qualität unseres Supports. Gerne richten wir TopKontor Handwerk in der Demophase komplett für Sie ein – kostenlos und unverbindlich. Damit Sie für Ihren Betrieb eine objektive Entscheidung treffen können, wünschen wir uns lediglich, dass Sie und und TopKontor Handwerk tatsächlich testen.

Testen Sie jetzt TopKontor Handwerk einen Monat lang kostenlos!



Kostet weniger, als es Ihnen einbringt: Mit TopKontor Handwerk sparen Sie bares Geld!

Sie, Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitarbeiter brauchen mit unserer Handwerkersoftware weniger Zeit für die Büroarbeit. Sie sparen also durch jede Arbeitsstunde, die Sie weniger bezahlen müssen.

Sie gewinnen aber auch, wenn Sie selber statt der Büroarbeit Ihrer eigentlichen Arbeit nachgehen und mehr Geld in die Kasse spülen. Oder Sie machen mehr Umsatz, indem Sie die gesparte Zeit nutzen, um neue Kunden zu gewinnen.

Mit der DATEV-Schnittstelle passen Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen kinderleicht an das DATEV-Format an. Sie senden dem Steuerberater Ihre Dateien für die Meldungen beim Finanzamt und für den Jahresabschluss im passenden Format und haben dadurch beide weniger Aufwand. Das heißt, Sie gewinnen noch mehr Zeit und Sie senken Ihre Kosten für den Steuerberater.

Unbezahlbar ist der Imagegewinn durch die professionelle Abwicklung Ihrer gesamten Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Einheitliche Dokumente, keine Fehler durch Mehrfacherfassung von Daten und die Beschleunigung sämtlicher Prozesse heben Ihr Unternehmen auf ein neues Niveau.


Gemacht für die praktische Anwendung

Durch unseren Hintergrund und unsere Erfahrung als größter TopKontor Handwerk Fachhändler wissen wir genau, wie die Prozesse im Handwerksbetrieb ablaufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus TopKontor Handwerk herausholen. Angefangen bei den ersten einfachen Anwendungen, die bereits viel Zeit sparen, bis hin zu spezielleren Aufgaben, mit denen Sie Ihre Abläufe Schritt für Schritt immer effizienter gestalten können.

Diese Bürosoftware wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt – mit dem klaren Ziel, Handwerker bei der Büroarbeit zu entlasten. Darum können Sie TopKontor Handwerk sofort bedienen. Alle Eingabemasken sind einheitlich aufgebaut und Sie finden sich dadurch auch bei neuen Aufgaben sofort zurecht.

Mit TopKontor Handwerk können Sie Kalkulationen jederzeit korrigieren oder anpassen. Vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnung geht schneller und einfacher.

Viele unserer Kunden sagen, dass Ihnen die Büroarbeit jetzt sogar Spaß macht. Einerseits, weil alles mit TopKontor so kinderleicht von der Hand geht. Außerdem sind unsere Kunden stolz auf die erzielten Ergebnisse: Alle Dokumente sehen professionell, einheitlich und vertrauenswürdig aus.

Bei TopKontor Handwerk bearbeiten Sie Ihre Dokumente direkt im Text, also so wie bei Ihrem Programm für Textbearbeitung. Das Dokument sieht genauso aus, wie Sie es ausdrucken. Auch bei Änderungen bleibt die schöne Gestaltung erhalten.

Wo andere noch umständlich mit Listen hantieren, sparen Sie sich unnötige Arbeitsschritte und gewinnen Zeit für sich, Ihre Familie oder zur Gewinnung von neuen Kunden.

Und sollten Sie an einer oder mehreren Stellen Unterstützung brauchen, sind wir für Sie da. Uns ist wichtig, dass TopKontor Handwerk Ihnen wirklich etwas bringt. Nur, wenn Sie durch die Software Zeit, Geld und Mühe sparen, werden Sie auf Dauer mit TopKontor Handwerk zufrieden sein. Genau das ist unser Ziel.


Entdecken Sie das Innenleben von TopKontor Handwerk

Informationen zu den Modulen

Grundmodul

Im Grundmodul von TopKontor Handwerk sind bereits alle wesentlichen Funktionen und Schnittstellen enthalten. Sie können alle üblichen Dokumentenarten erstellen (Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen uvm.). Die Dokumentenvorlagen für das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente erstellen wir im Demozeitraum gerne kostenlos für Sie.

Neben den üblichen Stammdatenverwaltungen (Kunden, Lieferanten, Artikel, Leistungen und Löhne) beinhaltet das Grundmodul von TopKontor Handwerk auch die Vorkalkulation, die Projektverwaltung, die Reparaturauftragsverwaltung, das Aufmaßcenter sowie eine Textverarbeitung. Auch die Lagerverwaltung und viele vorgefertigte Auswertungen bzw. Reporte sind im Grundmodul enthalten. Auch mehrere Mandanten/Firmen können Sie mit dem Grundmodul ohne weiteres betreiben.

Für umfassendere Ansprüche gibt es fünf optionale Zusatzmodule für TopKontor Handwerk, welche wir Ihnen kurz vorstellen möchten. Übrigens können Sie auch alle Zusatzmodule kostenlos und unverbindlich in der Demoversion testen.


Offene Posten-Verwaltung

Mit dem Zusatzmodul OP-Verwaltung behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Rechnungen. Sie können Zahlungserinnerungen und Mahnungen erzeugen. Zudem haben Sie die Möglichkeit Eingangsrechnungen zu erfassen und Zahlungseingänge sowie Zahlungsausgänge manuell oder mithilfe elektronischer Kontoauszüge zu verbuchen.


Nachkalkulation

Komplexe Projekte laufen nicht immer wie geplant. Mithilfe der Nachkalkulation können Sie Ihre Vorkalkulation den tatsächlichen Kosten gegenüberstellen. Mit den dadurch gewonnen Erkenntnissen können Sie Nachtragsrechnungen erzeugen und die Erfahrung in die Kalkulation künftiger Projekte einfließen lassen.


Wartung & Servicecenter

Das Wartungs- und Servicecenter in TopKontor Handwerk ist besonders für Elektro- und SHK-Betriebe interessant. Sie werden erinnert, wenn Wartungstermine anstehen und können Ihre Wartungs- und Serviceverträge automatisiert abrechnen. Damit Sie frühzeitig mögliche Probleme von Anlagen diagnostizieren können, haben Sie auch die Möglichkeit, Messwerte zu speichern.


Bestellwesen

Mit dem Bestellcenter in TopKontor Handwerk haben Sie Ihren Artikel- und Lagerbestand im Griff. Sie haben einen Überblick Ihrer Lieferantenbestellungen, können Liefermahnungen erstellen und Rücksendungen organisieren. Sobald wichtige Artikel den Mindestbestand erreichen, können Sie Bestellungen auslösen, um Engpässe zu vermeiden.


Baudoku

Mit dem Zusatzmodul Baudoku können Sie Fortschritte auf der Baustelle dokumentieren. Erstellen Sie mithilfe der Baudoku-App Vor-Ort Fotos und lassen Sie Baufortschritte vom Kunden signieren. Das schafft Transparenz beim Kunden und Sie erhalten Rechtssicherheit bei Streitfällen.



Informationen zu den wichtigsten Schnittstellen

Datanorm

Mithilfe von Datanorm können Sie die Artikelbestände Ihrer Lieferanten vorkalkuliert in die Artikelstammdaten in TopKontor Handwerk importieren.


GAEB

Unter anderem ermöglicht GAEB es Ihnen, an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen. Sie importieren die Positionen der Ausschreibung in ein Angebot, legen die Positionspreise fest und senden das Dokument zurück an die ausschreibende Stelle.


IDS-Connect bzw. OCI

Dank der IDS-Connect Schnittstelle können Sie Artikelinformationen vom Webshop Ihres Lieferanten direkt in Ihr Angebot oder Ihre Rechnung importieren. Auch umgekehrt können Sie Artikelpositionen aus einem Dokument (bspw. einem Angebot) direkt in den Warenkorb des Webshops Ihres Lieferanten übertragen.


Datev

Mithilfe der Datev-Schnittstelle können Sie die in TopKontor Handwerk angefallenen Daten in eine Finanzbuchhaltung übertragen oder Ihrem Steuerberater in digitaler Form übergeben.


IDEA

Jeder Betrieb in Deutschland ist verpflichtet, eine digitale Schnittstelle für Betriebsprüfungen zur Verfügung zu stellen. Durch die IDEA-Schnittstelle in TopKontor Handwerk erfüllen Sie diese Vorgabe.


UGL und UGS

UGL bzw. UGS ist ein Übergabeformat für Artikelpositionen zwischen Handwerkwerkern und Großhändlern. In der aktuellen Version unterstützt TopKontor Handwerk auch UGL 4.0. Dadurch müssen Sie die Daten nicht per E-Mail versenden, sondern bekommen direkten Zugriff auf die Server Ihrer Lieferanten.


Mareon

Über Mareon können Wohnungsverwaltungen Auftragsdaten mit Handwerksbetrieben austauschen.


TAPI

Mit der TAPI-Schnittstelle können Sie Ihre Telefonanlage mit TopKontor Handwerk verbinden. Damit erkennen Sie sofort, welcher Kunde oder Lieferant Sie anruft und Sie können mit einem Mausklick einen Anruf initiieren.


Universalschnittstelle

Wenn nichts mehr hilft, hilft die Universalschnittstelle. Egal in welchem Format Sie Ihre Daten gespeichert haben. Solange diese unverschlüsselt und lesbar sind, können wir sie in die Stammdaten von TopKontor Handwerk importieren.


30 leicht verständliche Schulungsvideos erleichtern Ihnen den Einstieg. Oder fragen Sie uns. Wir geben Ihnen jederzeit und gern die passende Unterstützung!


Daten in der Hosentasche

Mit der TopKontor App haben Sie alle wichtigen Daten auf Ihrem Smartphone (Android und iOS) oder Tablet dabei. Sie haben Zugriff auf Ihre Stammdaten und können dabei auch die Positionen Ihrer erstellen Angebote und Rechnungen einsehen.

Ihren Kundendienst bzw. Ihre Monteure können Sie perfekt organisieren. Wenn Sie in TopKontor Handwerk einen Reparaturauftrag einstellen, kann dieser vom Smartphone Ihres Monteurs bearbeitet werden. Der Kunde unterschreibt zum Abschluss der Arbeiten, wobei der gesamte Auftrag inklusive Tätigkeit und Materialaufwand an TopKontor Handwerk zurück übertragen wird. Anhand dieser Daten erstellen Sie mit einem Klick die Rechnung zum Reparaturauftrag.

Auch Aufmaße können Sie kinderleicht mit der TopApp erstellen und verwalten. Wenn Sie Vor-Ort die Aufmaße erfassen, werden diese Daten direkt in das Aufmaßcenter von TopKontor Handwerk übertragen, damit Sie auf Basis der ermittelten Daten exakte Angebote und Rechnungen erstellen können. Selbstverständlich können Sie dabei auch Laserdistanz­messgeräte verwenden. Per Bluetooth werden die Messergebnisse direkt in die Eingabefelder der TopApp übertragen.

Hier in der Bilderstrecke bekommen Sie einen ersten Eindruck von der TopApp.

Links oben finden Sie das Menü (die drei parallelen Linien). Wenn Sie darauf tippen, werden Ihnen die Module sowie die Extras angezeigt.
TopApp Menü
Wenn Sie im Menü “Adressen” wählen, stehen Ihnen alle Adressstammdaten zur Verfügung, die Sie in Ihrer lokalen Version von TopKontor Handwerk gespeichert haben.
TopApp Adressen
Tippen Sie auf “Aktuelle Belege” und erhalten Sie einen Überblick über die zuletzt erstellten Dokumente in TopKontor Handwerk. Wenn Sie ein aufgelistetes Dokument auswählen, werden Ihnen die jeweiligen Positionen dargestellt.
TopApp aktuelle Belege
Wenn Sie “Adressen” auswählen, werden Ihnen alle in TopKontor Handwerk angelegten Kunden aufgelistet.
TopApp Kundenstamm
Wenn Sie einen Kunden auswählen, erhalten Sie eine Detailansicht. Im oberen Bereich dieser Detailansicht finden Sie die Anschrift sowie Kontaktdaten.
TopApp Detail Kunde
Im unteren Bereich finden Sie weitere Informationen, wie bspw. Belege (erstelle Angebote und Rechnungen) oder Termine und Aufgaben.
TopApp Detail Kunde
Tippen Sie im Menü auf “Reparaturaufträge” und erhalten Sie einen Überblick über alle Ihnen zugewiesenen Reparaturaufträge.
TopApp Reparaturauftrag
Im ausgewählten Reparaturauftrag, finden Sie alle wichtigen Informationen und können Arbeitsberichte sowie Positionen erfassen. Nach Abschluss des Auftrags kann Ihr Kunde Ihre Tätigkeit per Unterschrift bestätigen.
TopApp Reparaturauftrag
Wählen Sie im Menü “Aufmaße” und erhalten Sie einen Überblick aller aktuell angelegten Aufmaße. Wenn Sie unten auf das Pluszeichen tippen, können Sie auch ein neues Aufmaß anlegen.
TopApp Aufmass
Wählen Sie ein Aufmaß aus, worauf Ihnen die Aufmaßdetails angezeigt werden. Hier können Sie im Bereich “Positionen” auch neue Aufmaße erfassen – übrigens auch in Verbindung mit einem Laserdistanzmessgerät.
TopApp Aufmass

Was hält Sie ab zu testen?

  • Der Test-Monat ist kostenlos und unverbindlich.
  • Bei Fragen können Sie uns anrufen.
  • Wenn TopKontor Handwerk Ihnen nicht gefällt, akzeptieren wir das ohne Umschweife.

TopKontor Handwerk kostenlos herunterladen
und 1 Monat unverbindlich testen:



Logo
Tel 08344/203 0000

E-Mail info@hw-tk.de