Gelegentlich gibt es bei TopKontor Handwerk Nutzern ein Missverständnis bzgl. des Lizenzierungssystems. Gerade bei Umsteigern von anderen Handwerkerprogrammen kann es passieren, dass sie zu viel investieren, wenn das Zugriffsmodell von TopKontor Handwerk nicht verstanden wurde.
Prinzipiell sind zwei Lizenzierungsmodelle geläufig: Der Zugriff pro Gerät oder pro Benutzer. Pro Gerät bedeutet, dass für jedes Gerät, auf welchem die Software genutzt werden soll, auch eine Lizenzierung erfolgen muss. Das kann teuer werden, wenn man bspw. einen festen PC im Büro hat und unterwegs noch mit dem Notebook arbeiten möchte. Beim Zugriff pro Benutzer kann die Software auf beliebig vielen Geräten installiert werden. Allerdings kann pro Zugriffslizenz auch nur ein User simultan die Software nutzen.
TopKontor Handwerk wird pro Benutzer lizenziert. Wenn in Ihrem Handwerksbüro bspw. zwei Halbtagskräfte abwechselnd arbeiten, benötigen Sie lediglich eine Benutzerlizenz. Wenn allerdings zwei Anwender gleichzeitig mit TopKontor Handwerk arbeiten möchten, wird eine zweite Benutzerlizenz benötigt. Auf wie vielen Rechnern Sie TopKontor Handwerk installiert haben, ist dabei unerheblich. Gemessen wird der zeitgleiche Zugriff auf den Datenbankserver.